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后勤这个词一般用于军事上,意指为前方战士提供物资的保障工作。但目前大陆也较为常用它来形容辅助性的工作。在我们公司内部,后勤工作主要是指除了跟生产和销售直接相关的工作之外的活动,比如人事部、行政部、财务部等部门所展开的活动。
很多人认为,后勤的工作没有直接上战场那样爽快,那样重要。经常看到上战场的人可以建功立业,而后勤的人总是默默无闻,即使战争胜利,也总是被人忽略。后勤工作人员犹如躲在成功男人背后的女人,每个成功的男人背后肯定都会有一个伟大的女人,但这个女人却鲜为人知。后勤工作除了要忍受寂寞之外,因为是为公司内部提供服务的部门,直接的客户是其他部门同事,工作做不好的时候,难免会受到其他部门的批评,难免会受到委屈。有一些战场归来的莽夫,自恃功高,对人总是颐指气使,此时后勤部门的能人恨不得要去战场跟他们较量一番,以表示自己并不比他们差,只是放错了岗位。再则,后勤工作一般都是固定工资,工资一般也比其他部门低,再加上即使公司盈利或者大发展的时候奖金也总比别人少,有人难免要感慨,做的比驴多,吃的比猪少。在此种的状态下,要想提供一个好的后勤服务,难度很大。
实际上,后勤工作中的财务部重要性应该说是众人皆知,不然财务部不会放老板最信任的人,但在之前,更多老板只是重视财务方面的安全性,所以一定要放身边的亲戚等,而不在乎财务工作的发展性。好在随着社会的发展,人们对财务工作的认识更为全面了。对于上市公司的财务部,那就更为重要了,挂着CFO(首席财务官)头衔的人一般都是高学历高智商的人。财务人员的能力发挥的好的话,完全可以以一比十,前方的销售和生产部门再怎么努力,盈利再多,如果没有财务部门在资金方面的良好运作,公司也会濒临破产境地。有时公司的盈利与否并不决定于生产和销售部门,而在财务部门手上。
之前国内很多公司并没有专门的人事部,特别是小公司几乎都没有人事部,就只有行政部兼着做人事部的工作。实际上国外很多公司只有人事部,而没有行政部。但现在一些公司逐渐把人事部称为人力资源部,以示对人事部的重视,人事部也提到了公司很前面的位置,领导对人事部人员的要求也越来越高了,因为大家都意识到,如果没有招聘到合适人才,公司就无从发展。好的人事部门可以帮助公司组建一支战无不胜攻无不克的铁军,差的人事部门也会拖垮公司。在我看来,人力资源部也许是比销售和生产等直接上战场杀敌的部门更为重要,因为人力资源部不仅仅在招募士兵,也更在于训练士兵和鼓舞士气,士兵们在战场上死伤多少,跟他们平时的训练很大关系,没有人力资源部配合各部门进行严苛的训练,将士们只能当炮灰,正所谓“平时不流汗,战时就流血”。当然了,目前国内大部分的公司领导人都口头说很重视人力资源部,但是每每遇到业绩突飞猛进的时候,都只看到生产和销售部的功劳。如果说公司发展不利或者说资源有限的情况下,人事部的发展更是被限制住了,公司在裁员或者降薪的时候,人事部也会首当其冲,因为他们的贡献并不会直接显示出来,但这犹如在做杀鸡取卵的事,没有了实力强大的人事部,也许在短期内可以缩减成本,但是长远来看,却会导致士气低落,逃兵增多,战争自然一败再败。
对行政部的重视,应该来说,即使是一些大公司,也从来没有认真对待过。他们也没有更好的名目被重视,所以他们的学历和薪资一般是一个公司里面最低的,一般都是要求有大专生或者甚至中专生文凭即可,薪资增长方面也从来比别人慢一拍。行政人员也往往习惯了这种待遇,哀莫大于心死,所以很多公司的行政人员创造力不大,破坏力反而很大。行政人员犹如皇宫里的那些人们,离皇帝最近,官位不高,但有时权力却不小,因为少了直接建功立业的目标,所以人生的意义好像就是为了争得皇上的宠幸或者赏识,眼睛向上看的居多,向下看的偏少。因为相比其他部门,行政部跟公司内部人员接触的机会比较多,经常在公司传播小道消息的情况经常存在,有时会出现一种奇怪的现象,人力资源部拼命的提高士气,传播公司文化,而行政部不管是主观还是客观的意识,似乎在瓦解公司的战斗力。最近在面试人事主管的时候,一位应聘人员就说,本来打算去福州某著名集团上班,但是听说人力资源总监是做了十几年行政出身的,就不敢去了,因为最怕这种做十几年行政的人去做人力资源,这样的人大多善于察言观色、老于世故而无人力资源专业技能。实际上,行政人员的人生也可以完全不同,能把一件平凡的事情做得不平凡的大有人在,曾经的打工皇后吴士宏最初进入IBM的时候,只是一个端茶倒水、扫地卫生的,但是经过自己十几年的奋斗一直做到跨国企业高层的位置,我想,在她扫地的时候应该就已经体现了很多优良品质。因此,看似简单的工作,能够做到不简单的人,不管是做行政的哪项看似无足轻重的事情,总能做的精彩叫人拍案叫绝,我相信,这样的人,以后做其他任何事情,都可以做的好。正所谓,一屋扫得好,可以扫天下。
目前国内大多数公司的后勤工作虽然不至于上述出现的那么糟糕,但后勤工作也没达到一种理想的程度。首先在于后勤人员没有足够的服务意识,现在出现很奇怪的现象,人们普遍认为,为公司的直接客户服务才叫服务,上了战场直接杀敌才叫战斗,所以很多后勤人员并没有真正把自己的士兵当做客户一样服务,并没有深刻认识到自己的直接客户就是公司的生产和销售等部门,总感觉给公司内部人员提供服务总是低人一等。其实,服务的本质是助人,无论生产还是销售部门在为客户提供服务的时候,本质上就是帮助客户解决问题。而后勤人员其实在直接帮助生产和销售部门的时候,也间接帮助了客户解决问题。作为后勤人员,应该有强烈的服务意识。当然了,除了有强烈的服务意识之外,更为重要的是,后勤人员要能够耐得住寂寞,后勤的服务成果并不如销售和生产部门那么直接而显而易见。后勤人员服务的差很明显体现出来,很容易感受出来,但服务的好,有时并不那么明显,需要时间的考验。这里需要一种很难忍可贵的坚持,始终如一的高品质的服务,不管别人是否看到你,不管别人是否重视你,能够一如既往的提供最高品质的后勤服务,只有这样的人才会在后勤的服务中脱颖而出。这里很需要后勤人员摆正自身的位置,认识到自我工作跟其他部门的差异,而不能过于斤斤计较,时时对比,否则只是自找苦吃。作为后勤人员,还需要懂得内部沟通的技巧,凡事走正道,而不能搞政治斗争,中国的历史过于长远,文化过于深邃,帝王戏看多的人总难免觉得每个人处处藏着心机,似乎只有尔虞我诈才能够生存,所以一些人为了明哲保身,总是让自己更多城府。实际上,一个人再怎么掩饰,再怎么隐藏,也许别人一时半会不知道你的真实意图和你的真实为人,但是时间长了,狐狸的尾巴总是要露出来。如果所有人都对后勤人员退避三舍,对后勤人员提供的服务总是怀疑半分,应该被服务的人是没有一个舒服的。因此,正直和无私的品质对后勤人员尤为重要,耿直的人也许一时会让人很难受,但是只要你懂得他/她了,你就很容易信任他/她,可以不需要太多的顾忌与他/她相处,与他/她共事。
对于我们公司而言,之前我在开公司人事行政部会议的时候我就讲过,因为我们公司目前的经济实力限制,没有办法提供更好的硬件设施,我们现在的硬件是三流的,但我希望我们的软件是一流的,是五星级的,我希望我们的后勤人员可以提供给内部员工五星级的服务。那在我想象中,五星级的后勤服务是怎样的呢?工作环境不需要金碧辉煌,但一定要干净整洁。办公设备不需要高档,但一定要利于工作,且利于健康。公司的活动不需要非常频繁,但一定要及时而贴心。沟通不需要都礼貌客气,但一定要坦率真诚,发乎于内心。后勤服务不需要白璧无瑕,但一定要持续提高,下次可以比这次做得更好。我希望后勤人员能够把公司当自己家一样经营,可以自如快意用心的经营好它,不需要拘束,不需要做作,展示自己的真实努力的一面即可。我希望后勤人员可以把公司的同事认作兄弟姐妹一样对待,讲话时不需要过于思前虑后,可以做知心好友,亦可以做诤友。
在很多看似简单的后勤工作,能够做得很完美,他人无可逾越,无可挑剔,让他人从内心发出赞美和佩服,而自己追求完美的心总是毫无止境,我想这应该也是一种幸福吧。
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